ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА УЕБСАЙТА …
Лични данни
I. Предмет
Чл. 1. (1) Настоящите общи условия са предназначени за регулиране на отношенията между Посредническа Агенция "Ейт и Ейт" ООД, ЕИК: 206613003 (наричано за краткост „Доставчик“) и Посетителите на уеб-сайта: "Кандидати" (наричани за краткост „Посетителите“).
(2) Чрез достъпа и зареждането на Сайта, Посетителите се съгласяват да бъдат обвързани от настоящите Общи условия и всички последващи промени в тях, като се задължават да ги спазват.
II. Данни за титуляра на уебсайт
Чл. 2. (1) Информация относно … :
Наименование: …
ЕИК: …
Седалище и адрес на управление: …
Данни за кореспонденция: …
(2) Комисия за защита на личните данни: бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, София 1592, 02 9153518, 02 9153525, kzld@cpdp.bg, www.cpdp.bg
Чл. 3. Сайтът … предоставя на Посетителите информация относно дейността, услугите и цените на Доставчика, както и достъп до публикуваните новини и материали, възможност за публикуване на мнения и коментари, преглед на каченото съдържание и всякакви действия, които са необходими за пълноценното използване на Сайта по неговото предназначение.
III. Интелектуална собственост
Чл. 4. (1) Всички публикации в Сайта са изключителна интелектуална собственост на Доставчика и са обект на закрила по Закона за авторското право и сродните му права, като те не могат да бъдат използвани по какъвто и да било начин без предварителното писмено съгласие на Доставчика.
(2) Изображенията в Сайта, както и другите визуални елементи, представляващи интелектуална собственост на Доставчика не могат да бъдат използвани и възпроизвеждани по какъвто и да било начин от трети лица без неговото предварително писмено съгласие.
(3) Всяко нерегламентирано използване на материалите, публикувани в Сайта, без разрешение на Доставчика, представлява нарушение, за което нарушителят носи гражданска, административно-наказателна и наказателна отговорност в съответствие с действащото българско законодателство.
Чл. 5. (1) Доставчикът не разрешава използването по какъвто и да било начин на съдържанието на Сайта чрез визуализация на всички или част от материалите, публикувани в него, в друг сайт.
(2) Препращането към материали в Сайта от други сайтове е допустимо, ако е извършено в съответствие с добрите нрави и търговска практика и ако с препращането и начините на представяне на препратката не възниква съмнение относно авторството на Доставчика върху материалите, така че Посетителите не биват въвеждани в заблуждение.
IV. Защита на личните данни
Чл. 6. (1) Доставчикът предприема мерки за защита на личните данни на Посетителите съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, изискванията на европейското и българското законодателство, както и Политиката за защита на личните данни, обявена на сайта й в Интернет.
(2) Доставчикът не изпраща идентифицираща информация на трети лица, като техническа информация и информация за ползването на Сайта от Ползвателите се обработва от дружеството, поддържащо платформата, на която е поставен Сайта при спазване на изискванията за защита на личните данни и информационна сигурност.
(3) Доставчикът събира и обработва данни за „бисквитки“ съгласно своята Политика, с която Посетителите се запознават при зареждането на Сайта.
V. Изменение на общите условия
Чл. 7. (1) Настоящите Общи условия могат да бъдат изменяни от Доставчика по всяко време, като своевременно на Сайта се публикуват изменените Общи условия, заедно със съобщение до Посетителите за извършените промени.
(2) Измененията в настоящите общи условия имат действие за всички Посетители от момента на обявяването им на Сайта.
VI. Ограничаване на отговорността
Чл. 8. (1) Доставчикът предоставя достъп до съдържанието на Сайта такова каквото е и не гарантира, че насоките в материалите в Сайта водят до целените от Посетителите резултати.
(2) Доставчикът не носи отговорност за вреди и пропуснати ползи на Посетителите причинени от съдържащи се в публикуваните на Сайта материали.
(3) Доставчикът не носи отговорност за вреди, причинени от Посетителите на третите лица вследствие използването на Сайта и съдържащите се в него материали.
VII. Други разпоредби
Чл. 9. Посетителите на Сайта се задължават да спазват етичните норми и да не нарушават репутацията на Доставчика при използването на Сайта и съдържащите се в него материали.
Чл. 10. За неуредените в тези общи условия въпроси, свързани с изпълнението и тълкуването на този договор, се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България.
Чл. 11. Настоящите общи условия влизат в сила за всички Посетители на Сайта считано от … 2019 г.
ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ В „„ЕЙТ И ЕЙТ“ ООД“ ООД ПРИ И ПО ПОВОД ПРЕДОСТАВЯНЕТО НА УСЛУГИПО НАБИРАНЕ И ПОДБОР НА ПЕРСОНАЛ – МОРЯЦИ
(„Политика за поверителност“)
„Ейт и Ейт“ ООД” ООД зачита неприкосновеността на личния живот на клиентите си и гарантира в максимална степен защитата на личните им данни, обработвани при и по повод предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряции осъществяване на други, свързани с това дейности. Настоящата Политика за поверителност се основава на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО („Регламент (ЕС) 2016/679”). Всички изменения и допълнения в Политиката за поверителност ще бъдат прилагани след публикуване на актуалното ѝ съдържание, достъпно чрез нашия уебсайт: www.eightandeight.bg. Политиката за поверителност е приложима за Вашите лични данни, ако сте физическо лице или представител на юридическо лице, което ползва или желае да ползва услуги, предоставяни от „Ейт и Ейт“ ООД” ООД.
1. Кой обработва и носи отговорност за личните Ви данни?
„Ейт и Ейт“ ООД” ООД е търговскодружество, регистрирано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 206613033, което събира, обработва и съхранява Вашите лични данни при условията на тази Политика. „Ейт и Ейт“ ООД“ ООД е вписано в националния регистър на Агенция по заетостта, като предприятие, предоставящо услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци. „Ейт и Ейт“ ООД” ООД е вписан в публичния регистър на Агенция по заетостта със заповед за регистрация № 3282 и по набиране и подбор на персонал за други държави със заповед за регистрация: № 3206 . „Ейт и Ейт“ ООД” ООД е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни. Можете да се свържете с нас на адреса ни на управление: гр. Варна, жк Дружба – Аспарухово, Бл. 7, Вх. 1, ет. 1, ап. 1, Р. България или като попълните електронната форма за контакт на нашия уебсайт: https://eightandeight.bg. По всички въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни, може да се обръщате и към длъжностното лице по защита на данните във „„Ейт и Ейт“ ООД” на следните координати за връзка: имейл: office@eightandeight.bg; тел. + 359 878 177 102.
2. Какви данни, за какви цели и на какво правно основание обработваме?
2.1. В зависимост от конкретните цели и основания „Ейт и Ейт“ ООД” обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им:
А) Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорните задължения на „Ейт и Ейт“ ООД” ООД и клиента:
• три имена, ЕГН или личен номер на клиент, адрес, телефон и/или адрес на електронната поща за връзка с Вас, или посочено от Вас лице за контакт;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на Ваш пълномощник, посочени в документа, с който сте го упълномощили да Ви представлява пред „Ейт и Ейт“ ООД” ООД;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на Ваш законен представител;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на лица, посочени като лица за контакт на юридически лица;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на лица, посочени като получатели на фактури;
• номер, дата на издаване, валидност и издател на документ за самоличност;
• данни, събирани при плащане, направено към „Ейт и Ейт“ ООД” номер на кредитна или дебитна карта, банкова сметка и друга банкова и платежна информация, събирана при и обработвана във връзка с извършване на плащането по банков път;
• данни за ползваните от Вас услуги от портфолиото на „Ейт и Ейт“ ООД;
• информация за домакинството, семейно положение, демографска информация и други данни, които ни предоставяте, когато доброволно участвате в наши проучвания, или друга обратна връзка, която ни предоставяте във връзка с ползваните продукти, услуги или предпочитанията Ви за услугите, които предоставяме.
Б) Данни, изготвени и генерирани от „Ейт и Ейт“ ООД в процеса на предоставяне на услугите:
• детайлизирани справки към месечни сметки/фактури и размер на съдържащите се в тях задължения;
• гласов запис на телефонните разговори, инициирани от наш оператор от контактен център при предлагане на услуги;
• видеозапис при посещение в централния офис на „Ейт и Ейт“ ООД, изготвен с оборудване за видеонаблюдение за охранителни цели и с оглед осигуряване на необезпокоявано обслужване на служителите и посетителите в офиса на „Ейт и Ейт“ ООД;
• видеозапис или фотография, изработени в съответствие с предварително обявените сезонни или промоционни кампании, организирани от „Ейт и Ейт“ ООД и адресирани до неограничен кръг лица;
• информация за вида и съдържанието на договорното отношение, както и всяка друга информация, свързана с договорното правоотношение, включително електронна поща, писма, информация за заявките ви за отстраняване на проблеми, жалби, молби, оплаквания и друга обратна връзка, която получаваме от вас;
• данни във връзка с предявена рекламация по отношение на предоставяна от „Ейт и Ейт“ ООДуслуга;
• данни за предпочитаните от Вас услуги.
2.2. Цели и правни основания за обработване на личните данни:
А) Обработване на данните, необходимо за сключване или изпълнение на договор за предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци. „Ейт и Ейт“ ООД обработва данните Ви за следните цели:
• Идентифициране на клиент при: сключване, изменение и прекратяване на договор за предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци;
• Актуализиране на Вашите лични данни или на информацията за ползваните услуги по Ваша заявка за корекция/изменение на данни/услуги;
• Обслужване и отговор на клиентски оплаквания/запитвания/жалби; Корекции на дължими суми при наличие на основание за това;
• Плащане на сметки, разсрочване, опрощаване, отсрочване на дължими суми;
• Извършване на обработка от обработващи данните - възлагане, отчитане, приемане, разплащане;
• Осигуряване защита и сигурност на сайта на „Ейт и Ейт“ ООД;
Б) В изпълнение на свои законови задължения, „Ейт и Ейт“ ООД обработва данните Ви за следните цели:
• Изготвяне на предложения за сключване на договори и проект на договор;
• Предоставяне на информация за договори, протоколи, месечни сметки/фактури;
• Предоставяне на информация за клиента и ползвани от него услуги по запитване/искане/проверка от компетентен орган;
• Управление на предоставени съгласия;
• Издаване на фактури, изготвяне на детайлизирана справка за потреблението на Услугите;
• Извършване на данъчно – осигурителен контрол от съответните компетентни органи;
• Предоставяне на информация на Комисията за защита на потребителите и на Комисията за защита на личните данни, във връзка с изпълняване на задълженията, произтичащи от съответните закони;
• Предоставяне на информация на съда и трети лица в рамките на производства пред съд;
В) „Ейт и Ейт“ ООД обработва съответните данни, предоставени с изрично писмено съгласие на клиента за тяхното обработване за следните цели:
• За включване на Вашето име, фотографии, видео и други форми на Ваше присъствие в рекламни и медийни публикации на „Ейт и Ейт“ ООД в резултат на участието Ви в събития, организирани от „Ейт и Ейт“ ООД или на наши партньори;
• За получаване и/или предоставяне на информация на трети лица, ако такава информация е изрично поискана от Вас или ако Вие сте изразили съгласие за получаване на такава информация.
Г) „Ейт и Ейт“ ООД обработва данните Ви и за целите на следните наши легитимни интереси:
• Профилиране на клиентите за целите на директния маркетинг – „Ейт и Ейт“ ООД използва методи за оценяване и анализ на някои аспекти от потреблението на клиентите, като напримерползвани услуги и изразени предпочитания с цел: - отправяне на оферти за предоставяне на нови услуги и/или изменение в условията на вече използвани услуги от клиент, като: предложение за промяна на услугата с цел по-ефективното им използване и оптимизиране на разходите за клиента; - подготовка на информацията, публикувана на интернет страницата ни, по най-подходящия за Вас;
• Обработване на данните от Вашите сметки/фактури за други цели, съвместими с първоначалната цел за събирането им;
• Подробен анализ на данните за предпочитанията на клиентите (автоматична обработка в криптиран вид) – „Ейт и Ейт“ ООД извършва посочения анализ, използвайки данните анонимно и във вид, който не позволява лесна идентификация на субекта на данни или същата е невъзможна, с цел развитие и усъвършенстване на продуктовата си гама от услуги;
• Съдебно и извънсъдебно събиране на вземания – в случаите, когато е необходимо да се съберат неплатените задължения на абонатите към „Ейт и Ейт“ ООД;
• Изпълнение на одит от страна на наетите експерт – счетоводители от„Ейт и Ейт“ ООД;
3. Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни:
3.1. Обработващи лични данни, които въз основа на договор с „Ейт и Ейт“ ООД – обработват личните Ви данни от името на „Ейт и Ейт“ ООД или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни:
• Транспортни/куриерски фирми с оглед изпълнение на договорните ни задължения по предоставяне на предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци;
• Лица, които по възлагане на „Ейт и Ейт“ ООД поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни;
• Търговски партньори на „Ейт и Ейт“ ООД във връзка с осъществяването на дейности по предоставяне предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци;
• Агенции, събиращи неплатени клиентски задължения, адвокати и сдружения/кантори от адвокати от името на „Ейт и Ейт“ ООД;
• Банките, обслужващи плащанията, извършени от Вас;
• Охранителни фирми, притежаващи лиценз за извършване на частна охранителна дейност, обработващи видеозаписите от офисите на „Ейт и Ейт“ ООД и/или поддържащи други регистри в процеса на осигуряване на пропускателния режим в същите обекти;
• Лица, предоставящи услуги по организиране, съхраняване, индексиране и унищожаване на архиви на хартиен и/или електронен носител;
• Лица, извършващи консултантски услуги в различни сфери.
3.2. Други администратори на лични данни, на които „Ейт и Ейт“ ООД предоставя личните Ви данни, обработващи данните Ви на собствено основание и от свое име:
• Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от „Ейт и Ейт“ ООД предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например – български съд или съд на друга държава, различни надзорни органи – Комисия за защита на потребителите, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред;
• Застрахователи – при сключване на застраховка с посредничеството на „Ейт и Ейт“ ООД в качеството му на посредник по предоставяне на услуги по набиране и подбор на персонал и в частност - моряци.
3.3. Съвместни администратори на лични данни, които съвместно с „Ейт и Ейт“ ООД определят целите и средствата на обработване на личните Ви данни:
• Корабопритежатели или други агенции за подбор на персонал.
4. За какъв срок се съхраняват личните Ви данни?
4.1. Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:
• Личните данни, обработвани с цел сключване и изпълнение на договор за предоставяне на Услуга се съхраняват за срока на действие на договора и до окончателно уреждате на всички финансови отношения между страните;
• Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно –осигурителния контрол, като но не само – фактури, дебитни, кредитни известия, приемо-предавателни протоколи, както и договорите за предоставяните Услуги се съхраняват поне 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното вземане, освен ако приложимото законодателство не предвижда по–дълъг срок;
• Лични данни, изисквани за целите на националната сигурност и за предотвратяване, разкриване и разследване на тежки престъпления, както и за осъществяване на операции по издирване и спасяване на лица, се съхраняват от „Ейт и Ейт“ ООД за срок от 6 месеца;
• „Ейт и Ейт“ ООД може да съхранява някои от личните Ви данни и за по-дълъг срок до изтичане на съответната погасителна давност с цел защита при евентуални претенции на клиенти във връзка с изпълнение/прекратяване на договор за предоставяне на услуги, както и за по-дълъг срок в случай на вече възникнал правен спор във връзка с изложеното до окончателното му решаване с влязло в сила съдебно /арбитражно решение;
• Картина (Видеозапис) – до 60 дни от създаване на записа.
5. Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от „Ейт и Ейт“ ООД и какви действия следва да предприемете, за да ги упражните:
• да получите достъп до личните Ви данни и информация, от вида, която сме включили в тази Политика за поверителност по отношение на въпросните данни. Може да поискате от „Ейт и Ейт“ ООД информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни. Правото си на достъп може да упражните като посетите офиса на „Ейт и Ейт“ ООД и лично подадете писмено заявление с искане за достъп до личните Ви данни. Заявление може да бъде подадено и от друго лице, което предостави нотариално заверено пълномощно;
• да изискате да се коригират личните Ви данни когато са неточни или следва да се допълнят с оглед целите на обработка;
• да изискате да се изтрият личните Ви данни, само в някой от следните случаи:
✓ същите не са нужни повече за целите, за които се обработват;
✓ оттеглили сте съгласието /възразили сте за тяхната обработка и няма друго основание за обработването им;
✓ обработването на данните е признато за незаконно;
✓ националното или европейското законодателство изискват това;
• да изискате да се ограничи обработването на личните Ви данни в някой от следните случаи:
✓ при оспорване точността на личните Ви данни за срока, необходим на „Ейт и Ейт“ ООД да провери точността на данните;
✓ установено е неправомерно обработване, но Вие желаете само ограничаване обработката на данните Ви, вместо да бъдат изтрити;
✓ желаете личните Ви данни да се съхраняват, въпреки че „Ейт и Ейт“ ООД не се нуждае повече от тях за целите на обработката, тъй като ще ги използвате за установяването, упражняването или защитата на Ваши правни претенции;
✓ при отправено от Вас възражение срещу обработването на личните Ви данни за срока на проверката на основателността му;
• да поискате пренос на личните ви данни, които ви засягат и които вие сте ни предоставили, включващо получаването им от „Ейт и Ейт“ ООД в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и прехвърлянето им на другадминистратор на лични данни. Правото Ви на преносимост касае лични данни, за които са налице следните условия:
✓обработването на данните се основава на Ваше изрично съгласие или на договорно задължение;
✓обработването се извършва по автоматизиран начин.
• да възразите пред „Ейт и Ейт“ ООД по всяко време и по Ваши лични причини с оглед конкретната ситуация, срещу обработването лични данни, отнасящи се до Вас, което е основано на необходимостта от изпълнение на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени, или за които сме посочили, че обработваме за наш легитимен интерес. Когато отправеното възражение е срещу обработката на личните Ви данни за целите на директния маркетинг, включително и профилирането с тази цел, „Ейт и Ейт“ ООД ще прекрати обработването им за посочената цел. Когато отправеното възражение е срещу обработката на личните Ви данни за останалите цели, „Ейт и Ейт“ ООД ще Ви отговори в разумен срок, но не по-дълъг от един месец, дали намира същото за основателно и съответно дали ще прекрати обработването на съответните лични данни за тези цели;
• по всяко време да оттеглите своето съгласие за обработка на личните Ви данни, когато обработката им се основава на Вашето съгласие, като заявите изричното си желание чрез търговската мрежа и каналите за комуникация с „Ейт и Ейт“ ООД;
• да изпратите жалба до Комисията за защита на личните данни в случай, че считате че правата Ви във връзка с обработването на личните Ви данни са нарушени. За да упражните правата си е необходимо да подадете изрично писмено заявление в централния офис на „Ейт и Ейт“ ООД. По всяко време може да позвъните на телефон на „Ейт и Ейт“ ООД и да получите повече информация как може да упражните правата си във връзка с личните ви данни.
6. Може ли да откажете предоставянето на лични данни на „Ейт и Ейт“ ООД и какви са последиците от това?
6.1. За да сключим договор с Вас и за да Ви предоставяме заявените от Вас услуги, ние се нуждаем от определени данни, които са необходими за сключване и изпълнение на съответния договор, както и за изпълнение на нормативните задължения на „Ейт и Ейт“ ООД. Непредоставянето на следните данни препятства възможността „Ейт и Ейт“ ООД да сключи договор с Вас:
• три имена, ЕГН или личен номер на чужденец, адрес;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на Ваш пълномощник, посочени в документа, с който сте го упълномощили да Ви представлява пред „Ейт и Ейт“ ООД;
• номер, дата на издаване, валидност и издател на документ за самоличност;
• данни, събирани при плащане, направено към „Ейт и Ейт“ ООД - номер на кредитна или дебитна карта, банкова сметка и друга банкова и платежна информация, във връзка с извършване на плащането по банков път;
• данни от профила ви за достъп до онлайн платформата ни – потребителско име, история на заявките и плащанията.
Моля ако сте съгласни с така изброените от Нас цели за обработване на личните Ви данни да напишете по – долу „ПРИЕМАМ” и да се подпишете!!!!